Cestovní náhrady OSVČ pokrývají stravné (diety) za pracovní cesty mimo místo podnikání, výdaje na ubytování, dopravu a další nutné výdaje. Tuzemské stravné má tři pásma délky cesty — 5–12 h, 12–18 h a nad 18 h; horní sazby pro rok 2026 jsou podle vyhlášky 573/2025 Sb. orientačně 185 / 284 / 442 Kč. U auta lze místo skutečných nákladů uplatnit paušál na dopravu 5 000 Kč/měsíc (krácený 4 000 Kč). Náhrady se uplatňují jen u daňové evidence/účetnictví, ne při paušálních výdajích. Orientačně k 2026, ověřte u MPSV/FS.
Co všechno OSVČ může uplatnit?
OSVČ při pracovní cestě uplatňuje: stravné (diety), výdaje na dopravu, ubytování a další prokázané nutné výdaje (parkovné, dálniční známka, MHD v cílovém místě). Předpokladem je, že cesta proběhla v souvislosti s podnikáním a je doložená evidencí.
| Typ nákladu | Jak uplatnit | Doložení |
|---|---|---|
| Stravné (diety) | Podle zákonné sazby a délky cesty | Evidence cest (datum, čas, místo) |
| Auto vlastní v obchodním majetku | Skutečné výdaje (PHM + amortizace) NEBO paušál na dopravu | Kniha jízd nebo paušál bez knihy |
| Auto nezahrnuté v majetku | Náhrada za km (sazba dle vyhlášky) + cena PHM | Kniha jízd, doklady o PHM |
| Ubytování | Skutečná částka podle dokladu | Faktura, účtenka |
| Ostatní (parkovné, MHD) | Skutečná částka podle dokladu | Účtenka, lístek |
Jak fungují diety (stravné)?
Stravné OSVČ náleží za každý kalendářní den pracovní cesty mimo místo podnikání podle tří časových pásem (5–12 h, 12–18 h, nad 18 h). Sazby stanoví vyhláška o cestovních náhradách a každoročně se upravují.
Pro rok 2026 platí vyhláška č. 573/2025 Sb. Horní hranice sazeb státní sféry (které jsou pro OSVČ relevantní jako maximum uznatelného výdaje) jsou orientačně:
| Délka cesty | Horní sazba stravného 2026 |
|---|---|
| 5–12 hodin | 185 Kč |
| 12–18 hodin | 284 Kč |
| nad 18 hodin | 442 Kč |
Stravné si OSVČ uplatní do daňových výdajů; na jeho straně se nezdaňuje. Pásmo 5–12 h tedy nárok zakládá (na rozdíl od dřívějšího výkladu „jen nad 12 h”). Orientačně k 2026, aktuální znění sazeb si vždy ověřte ve vyhlášce MPSV/MF — viz Finanční správa.
Pozor: za den, kdy jste nezačali pracovní cestu mimo místo podnikání, stravné nelze uplatnit. „Místo podnikání” je sídlo nebo provozovna uvedená v živnostenském rejstříku.
Auto v obchodním majetku — paušál na dopravu vs skutečné výdaje
Pokud máte auto v obchodním majetku, lze místo skutečných výdajů (PHM, opravy, pojistka, amortizace) uplatnit paušální výdaj na dopravu — zákonem stanovenou měsíční částku za vozidlo. Paušál je administrativně jednodušší (žádná kniha jízd), ale u vozidla, které využíváte víc, často horší.
Srovnání:
| Metoda | Výhoda | Nevýhoda |
|---|---|---|
| Skutečné výdaje | Reálné náklady (často vyšší) | Kniha jízd, archivace dokladů PHM, oprav |
| Paušál na dopravu | Žádná kniha jízd, jednoduchá administrativa | Pevná měsíční částka — u intenzivního využití nižší |
| Kombinace dvou aut | Lze: jedno paušál, druhé skutečné | Komplikovanější evidence |
Paušál na dopravu má dvě úrovně:
- Plný paušál 5 000 Kč/měsíc — vozidlo používáte výhradně k podnikání.
- Krácený paušál 4 000 Kč/měsíc — vozidlo využíváte i pro soukromé účely (typický případ).
Paušál lze uplatnit nejvýše na 3 vozidla a vede se bez knihy jízd. Orientačně k 2026, konkrétní podmínky najdete v zákoně o daních z příjmů (§ 24 odst. 2 písm. zt).
Orientačně k 2026, hodnoty a podmínky ověřte u Finanční správy. Pokud zvažujete, zda se vám vyplatí evidence kvůli dietám a dopravě místo paušálu, využijte kalkulačku Paušál vs daňová evidence.
Zahraniční pracovní cesty
Pro zahraniční cesty platí stejná pravidla, ale stravné se počítá v cizí měně podle vyhlášky MF, která stanovuje denní sazbu pro každou zemi. Sazby vyhláška aktualizuje typicky jednou ročně.
Praktické tipy:
- Den příjezdu a odjezdu — krátí se podle počtu hodin v zahraničí.
- Cesta do několika zemí v jeden den — použije se sazba země, kde jste strávili nejvíc času.
- Strava poskytnutá zdarma (např. snídaně v hotelu, oběd zákazníkem) — stravné se krátí o procentní podíl podle vyhlášky.
- Měna — stravné se uplatňuje v měně vyhlášky, do daňové evidence se přepočítá podle aktuálního kurzu ČNB k datu cesty (nebo jednotného kurzu, pokud OSVČ tuto metodu používá).
Co cestovní náhradu NENÍ?
Cestou v daňovém smyslu není dojíždění z bydliště do místa podnikání (sídla), návštěva běžných obchodů, ani osobní výlet, který „mimochodem” obsahoval pracovní setkání.
Typické sporné situace:
- Co-working v jiném městě jednorázově — pracovní cesta ano, pokud jde o jednorázový pracovní výjezd s prokázaným účelem.
- Konference, školení, kurz — pracovní cesta, pokud souvisí s činností. Stravné, ubytování i jízdné lze uplatnit.
- Klient v jiném městě 1× měsíčně — pracovní cesta. Pravidelnost samotná nárok neruší, pokud nejde o „druhé místo podnikání”.
Časté chyby
1. Diety bez evidence cest. Bez datumu, času a místa cesty FÚ stravné neuzná. Stačí jednoduchá tabulka v Excelu — kdy, kam, proč.
2. Souběh paušálu na dopravu a knihy jízd se skutečnými výdaji. U jednoho vozidla jen jedna metoda za celý rok. Změnit lze až k 1. lednu dalšího roku.
3. Diety u paušálních výdajů. Pokud uplatňujete paušální výdaje (40/60/80 %) nebo paušální daň, diety už uplatnit nelze — jsou zahrnuté.
4. Kniha jízd se závěrkou jednou ročně. Kniha jízd se vede průběžně. Doplnit ji „od stolu” rok zpětně je riziko při kontrole.
Kam dál?
Co všechno si OSVČ uplatní do nákladů: OSVČ — co všechno si uplatnit jako náklad. Volba mezi paušálem a evidencí: Paušál vs daňová evidence. Pillar OSVČ: /osvc/.
Upozornění (YMYL): Sazby stravného (pro rok 2026 vyhláška č. 573/2025 Sb. — orientačně 185/284/442 Kč), paušálu na dopravu (5 000 / 4 000 Kč) i zahraniční diety se každoročně mění vyhláškou MPSV/MF. Před uplatněním v daňové evidenci si vždy ověřte aktuální hodnoty pro daný rok u MPSV, Finanční správy nebo u daňového poradce.
Časté dotazy
Můžu si uplatnit diety, i když používám paušální výdaje?
Ne. Pokud uplatňujete paušální výdaje (40/60/80 %), zahrnují i cestovní náhrady — žádné další náklady už se neuplatňují. Diety i paušál na dopravu se uplatňují jen při daňové evidenci nebo účetnictví.
Musím mít cestovní příkaz, když jsem OSVČ bez zaměstnanců?
Formální cestovní příkaz zákon u OSVČ nepředepisuje, ale evidence pracovních cest (datum, místo, účel, vzdálenost, čas) je nutná k prokázání nároku na náhrady při kontrole FÚ. Vyplatí se vést jednoduchý list nebo používat účetní software.
Kolik je stravné OSVČ v roce 2026?
Podle vyhlášky 573/2025 Sb. jsou horní sazby tuzemského stravného orientačně 185 Kč (5–12 h), 284 Kč (12–18 h) a 442 Kč (nad 18 h) za kalendářní den pracovní cesty mimo místo podnikání. Orientačně k 2026, aktuální znění ověřte u MPSV/FS.
Co je paušál na dopravu?
Paušál na dopravu je měsíční částka, kterou lze místo skutečných výdajů na auto (PHM, opravy) uplatnit za vozidlo v obchodním majetku — 5 000 Kč/měsíc, resp. krácený 4 000 Kč při kombinaci s soukromým užitím. Nevedete u něj knihu jízd. Orientačně k 2026, ověřte u FS.
Jak na zahraniční diety?
Zahraniční stravné se počítá v cizí měně podle samostatné vyhlášky MF, která stanoví denní sazbu pro každou zemi. Krátí se podle hodin strávených v zahraničí a o bezplatně poskytnutou stravu; do daňové evidence se přepočítá kurzem ČNB. Orientačně k 2026, sazby ověřte ve vyhlášce MF.
Zdroje
- MPSV — Cestovní náhradympsv.cz
- Finanční správa — Cestovní náhradyfinancnisprava.cz
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník prácezakonyprolidi.cz
Jan Pospíšil
Zakladatel Finzi · investor
Jan investuje přes patnáct let a postupně si prošel většinou přístupů — od day tradingu přes akcie a fondy až po dlouhodobé pasivní investování do ETF a DIP. Na Finzi tuto zkušenost převádí do nástrojů a obsahu počítaných podle českých pravidel.