Prohlášení poplatníka (celým názvem Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, lidově „růžový formulář“ podle původní barvy tiskopisu) je dokument, kterým u zaměstnavatele uplatňujete měsíční slevy na dani. Bez něj se slevy během roku neodečítají.
Stručně
- Podpisem prohlášení aktivujete u zaměstnavatele zejména slevu na poplatníka (2 570 Kč měsíčně) a případně daňové zvýhodnění na děti.
- Podepsat ho lze jen u jednoho zaměstnavatele za stejný kalendářní měsíc.
- Bez prohlášení se z příjmu sráží daň bez slev: buď zálohová daň, nebo u dohod pod rozhodnou hranicí daň srážková.
- Slevy nezaniknou, neuplatněné slevy lze získat zpětně v ročním daňovém přiznání nebo v ročním zúčtování.
K čemu slouží
Zaměstnavatel sráží z vaší mzdy zálohu na daň z příjmu. Pokud máte podepsané prohlášení, odečte vám hned při výplatě měsíční slevy na dani, takže odvedete méně, nebo nic. Týká se to hlavně:
- slevy na poplatníka (2 570 Kč/měsíc),
- daňového zvýhodnění na vyživované děti,
- dalších slev, na které máte nárok (například na invaliditu).
Jen u jednoho zaměstnavatele
Klíčové pravidlo: prohlášení můžete mít v jednom kalendářním měsíci podepsané jen u jednoho plátce. Pokud máte více zaměstnání nebo k hlavnímu zaměstnání ještě dohodu, prohlášení podepíšete tam, kde se vám to nejvíc vyplatí (zpravidla u hlavního příjmu). U ostatních příjmů se pak daň sráží bez slev.
Když zaměstnání změníte, u nového zaměstnavatele prohlášení podepíšete znovu.
Bez prohlášení
Pokud prohlášení nepodepíšete, daň se srazí bez měsíčních slev:
- u běžné mzdy a u odměny z dohody nad rozhodnou hranicí se uplatní zálohová daň bez slevy,
- u odměny z dohody pod rozhodnou hranicí se uplatní srážková daň.
Sraženou daň ale nemusíte ztratit: srážkové i zálohové příjmy můžete zahrnout do ročního daňového přiznání, kde slevy dopočítáte a přeplatek vám finanční úřad vrátí.
Kde to využijete
Upozornění: pravidla a výše slev se v čase mění. Konkrétní postup ověřte u mzdové účtárny nebo na Finanční správě. Není to daňové poradenství.